Уважаемые коллеги, инженеры ПТО и руководители проектов! Эта статья посвящена мощному инструменту для организации работы — онлайн-таблицам. Их ключевое преимущество — обеспечение синхронного доступа к актуальным данным для всех участников проекта. Когда ведущий специалист вносит изменения, вся команда видит их в реальном времени, что исключает информационные задержки и ошибки.
Почему простых отчетов становится недостаточно?
В традиционной иерархии стройки информация движется снизу вверх: от рабочего к прорабу, затем к начальнику участка, главному инженеру и, наконец, к руководителю проекта. На объектах с одним видом работ (например, бетонирование фундаментов) этот процесс относительно прост. Отчетность понятна, сроки и материалы просчитываются легко, и необходимости в сложных инструментах учета часто нет.
Однако современные проекты, особенно технологические комплексы на промобъектах, — это другая реальность. Один объект может объединять 3-5 проектов с разделами по КЖ, КМ, АР, электрике, технологиям. Объем информации становится колоссальным. Прораб на месте видит проблемы, но у руководства общая картина «расплывается». На планерках все докладывают, что работа идет, но в какой-то момент выясняется, что график сорван.
Типичная проблема и ее решение
Частая причина срывов — локальная проблема (например, задержка поставки арматуры), о которой знал прораб, но которая не была вовремя и в полной мере доведена до руководителя. В итоге сдвигается фундамент, затем монтаж металлоконструкций, и каскад задержек обрушивает весь график. После разбора полетов выясняется, что виноват «человеческий фактор»: кто-то не доложил, руководитель не запомнил, все слишком заняты.
Именно здесь на помощь приходят онлайн-таблицы. Они кардинально сокращают путь информации, исключая лишние шаги по ее передаче (письма, распечатки, повторные доклады). Данные вносятся один раз и сразу становятся доступны всем, у кого есть права доступа.
Личный опыт внедрения онлайн-таблиц
Работая инженером ПТО на сложных объектах, я столкнулся с трудностью отслеживания статусов по множеству задач: что построено, где сдана исполнительная документация (ИД), а где — нет. Постоянные вопросы от коллег и руководства отнимали много времени. Решением стало создание единых онлайн-таблиц с общим доступом для всех участников проекта. Теперь, вместо того чтобы отвечать на каждый запрос, достаточно дать ссылку на актуальный документ.
Для этого отлично подходят облачные сервисы. Я использую Google Диск. Достаточно завести аккаунт (это даст 15 ГБ свободного места), создать папку для объекта и в ней — онлайн-таблицу.
Как создать эффективную таблицу для строительного проекта
Интерфейс Google Таблиц интуитивно понятен для тех, кто знаком с Excel. Документ называется «книгой», внутри которой находятся «листы». Например, для проекта с 30 фундаментами под опоры трубопровода можно создать книгу с двумя листами: один для работ по КЖ и КМ (железобетон и металлоконструкции), второй — для самого трубопровода.
Структура листа по КЖ/КМ может выглядеть так:
Примерные столбцы:
1. № п/п.
2. Наименование фундамента.
3. Статус: «Фундаменты изготовлены».
4. Статус: «Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) составлен».
5. Статус: «Исполнительная схема готова».
6. Статус: «АОСР подписан».
7. Статус: «Акт об окончании комиссии (АООК) создан и подписан».
8. Наименование соответствующей металлической опоры (КМ).
9. Статус по КМ: «АООК создан».
10. Статус по КМ: «Исполнительная схема готова».
11. Итоговый статус: «Исполнительная документация подписана».
Для работы с подрядчиками полезно добавить столбец «Ответственный исполнитель».
Организация совместной работы
После создания таблицы необходимо настроить общий доступ, сгенерировав ссылку. Важно гибко назначать права: кому-то — только на просмотр, ключевым участникам — на редактирование. В процессе работы таблица живет: вносятся изменения, отмечаются выполненные этапы, фиксируются замечания. Все это происходит централизованно и прозрачно.
Этот подход не только экономит время, но и создает единое информационное поле для проекта, минимизируя риски срывов сроков из-за недопонимания или потери информации.
Буду рад услышать ваше мнение, комментарии или дополнения к этой статье в комментариях.
С уважением, Олег Клышко.
Cтатьи похожей тематики:
Если материал был вам полезен, буду благодарен за оценку — кликните по любой кнопке социальных сетей ниже. Спасибо!
