В этой статье мы подробно разберем, какие документы должны входить в состав исполнительной документации, которую подрядчики передают заказчикам для подтверждения объемов выполненных работ и их соответствия проекту.
Практика сдачи исполнительной документации может сильно различаться в зависимости от требований заказчика. В моем опыте были случаи, когда объекты сдавались вообще без формального комплекта документов, потому что заказчику это было не нужно. На других проектах акты принимали без особых придирок. Однако существуют и организации, особенно крупные государственные компании, где инженеры проверяют каждый документ с невероятной тщательностью: следят за правильностью оформления, отсутствием ошибок и исправлений, соответствием дат в актах и журналах. Работа с такими проверяющими может быть нервной, но их позиция понятна — они несут ответственность и стремятся минимизировать риски.
Ранее я уже рассказывал о том, как правильно составлять акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) и ответственных конструкций (АООК), заполнять журналы и где искать информацию по разным видам работ. Сейчас же сосредоточимся на полном перечне документов, необходимых для сдачи.
Часто о необходимости подготовки исполнительной документации вспоминают лишь в середине или даже ближе к концу проекта, когда у прорабов уже нет времени на бумажную работу. В таких ситуациях для решения задачи привлекают инженеров ПТО, которым приходится в срочном порядке восстанавливать журналы, печатать акты и собирать сертификаты на материалы.
Восстановление общего журнала работ, специальных журналов и согласование дат в них с актами — процесс трудоемкий. Если сроки поджимают, я рекомендую воспользоваться специализированным программным обеспечением, например, «АЛТИУС – Исполнительная документация». Эта программа автоматизирует создание актов и журналов, синхронизируя даты и наименования работ. Одна из ключевых функций — анализ проектных смет для формирования перечня необходимых актов скрытых работ и освидетельствования ответственных конструкций. Также в программе есть готовые формы для сдачи электромонтажных работ, промышленных трубопроводов и других разделов.
«АЛТИУС» позволяет автоматически строить графики сдачи документации, что помогает всегда видеть текущий прогресс и понимать, какие этапы уже завершены, а какие — впереди.
Программа является платной. Для ознакомления доступна временная лицензия стоимостью 1500 рублей в месяц. Бессрочная лицензия на версию «Стандарт» обойдется в 12 600 рублей.
Если вы решите приобрести программу, сообщите менеджерам компании «АЛТИУС СОФТ», что узнали о ней из блога прораба Олега Клышко, — вам предоставят скидку 10%.
Основной состав исполнительной документации
Под общестроительными работами подразумеваются все этапы, связанные с земляными работами, бетонированием, монтажом металлоконструкций и отделкой. В стандартный комплект исполнительной документации для таких работ входят:
- Акты скрытых работ (АОСР).
- Акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК).
- Исполнительные схемы и чертежи.
- Общий журнал работ (ОЖР).
- Специальные журналы (сварочных работ, бетонных работ и другие).
- Сертификаты и паспорта качества на использованные материалы (прилагаются к актам).
Количество экземпляров каждого документа, как правило, оговаривается в договоре подряда. Акты скрытых работ и ответственных конструкций подписываются и сдаются заказчику по реестру в процессе строительства — это необходимо для подтверждения завершения этапа и получения разрешения на переход к следующим работам. По окончании строительства формируется итоговый пакет, куда входят все журналы и акты. Финальным документом, подтверждающим сдачу объекта, является акт приемки законченного строительства (форма КС-11).
Состав исполнительной документации для трубопроводов
Требования к документации при сдаче трубопроводных систем регламентированы ГОСТ 32569-2013 (Приложение П). В комплект обычно входят:
- Свидетельство о монтаже.
- Исполнительная схема трубопровода со спецификацией.
- Журнал сварочных работ (заполняется по участкам).
- Копии удостоверений сварщиков.
- Акты контроля сварочных соединений (например, радиографического или ультразвукового).
- Акты испытаний на прочность и герметичность.
- Акты промывки и продувки.
Состав исполнительной документации для электромонтажных работ
Порядок комплектации документации по электромонтажу и примеры форм актов приведены в «Инструкции по оформлению приемосдаточной документации по электромонтажным работам И 1.13-07». Основные документы включают:
- Ведомость технической документации.
- Акт технической готовности электромонтажных работ.
- Ведомость изменений и отступлений от проекта.
- Ведомость смонтированного оборудования.
- Протоколы измерений (сопротивления изоляции, заземления и др.).
- Протокол проверки кабеля на барабане перед прокладкой.
- Журнал прокладки кабелей.
- Ведомость передаваемых паспортов и сертификатов на оборудование.
- Акт готовности строительной части помещений к производству электромонтажа.
- Акт передачи смонтированного оборудования.
Все перечисленные формы, включая актуальные версии с учетом изменений от Ростехнадзора или Росатома, доступны в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».
Если у вас остались вопросы или есть дополнения по теме, напишите в комментариях — я обязательно отвечу.
Компания «АЛТИУС СОФТ»
8 (499) 682-95-22
Статьи похожей тематики:
Если статья была вам полезна, буду благодарен за оценку — просто нажмите на любую из кнопок ниже. Спасибо!
