Для упорядоченного и безопасного хранения различных бумажных носителей — от чертежей и эскизов до бухгалтерских отчетов и схем — применяются специальные архивные коробки. Эти изделия служат для организации как временного, так и долгосрочного хранения документации, обеспечивая её защиту от пыли, влаги и механических повреждений.
Часто система хранения выстраивается по двухуровневому принципу: отдельные документы сначала помещаются в архивные папки, которые затем компактно размещаются в коробах. Такая групповая упаковка является вторичной и признана наиболее удобной и рациональной для систематизации больших объемов бумаг. Производители предлагают коробки с различными вариантами закрывания: магнитными или вырубными замками, а также завязками. Кроме того, они могут быть рассчитаны на вертикальное или горизонтальное заполнение, что позволяет адаптировать их под конкретные условия хранения.
Основным материалом для изготовления служит прочный гофрокартон (двух- или трехслойный). Многие компании предоставляют услугу по производству коробок на заказ, что позволяет получить изделия любых необходимых размеров и конфигураций. Помимо самих коробов, в ассортименте архивных решений также представлены папки и конверты.
Особенности конструкции и типоразмеры
Архивные коробки классифицируются по трем основным типоразмерам, каждый из которых предназначен для решения конкретных задач:
- Малые коробки. Как правило, оснащаются откидной крышкой. Идеально подходят для временного хранения пачек бумаг формата не более А4. Также в них можно аккуратно разместить отдельные папки соответствующих габаритов.
- Стандартные коробки (с откидной крышкой). Предназначены для хранения документации в жестких бухгалтерских или архивных папках из гофрокартона (максимальный формат — А4). В такую коробку помещается несколько упаковок папок-скоросшивателей шириной от 50 до 80 мм. Рекомендуется укладывать папки поперек короба, корешками вверх, для удобства поиска и извлечения.
- Стандартные коробки со съемной крышкой. Используются для складирования комплекта из пяти жестких бухгалтерских папок, ширина которых не превышает 70 мм. Съемная крышка обеспечивает полный доступ к содержимому.
Технические характеристики и применение
Классические архивные коробки отличаются надежной конструкцией: они имеют многослойные стенки, сплошное неразборное дно и специальные боковые отверстия (ручки) для удобной переноски. Для их производства применяется трехслойный гофрокартон повышенной жесткости, например, марки Т-24, что позволяет выдерживать нагрузку до 40 кг.
Стандартизированные размеры коробок позволяют эффективно использовать пространство — их можно компактно размещать на обычных стеллажах или, при необходимости, складывать в устойчивые штабеля в несколько рядов. Последний вариант особенно актуален при архивации очень больших объемов документов. Отметим, что от производителей коробки обычно поставляются в разобранном (плоском) виде, что существенно экономит место при транспортировке и хранении до момента сборки.
Универсальность — еще одно важное преимущество этих изделий. Помимо своего прямого назначения, прочные картонные короба можно с успехом использовать для хранения одежды, сувенирной продукции, посуды и других предметов, требующих аккуратного складирования.
Источник: https://korobkoff.ru/
